Roosterplanning en personeelsrooster voor uw zorgpraktijk

Een personeelsrooster in een Excel-bestand dat per mail rondgaat: het werkt, totdat iemand de verkeerde versie heeft. Met Werkow plant u diensten in via het dashboard en zien medewerkers hun rooster direct in de app — altijd actueel, zonder appberichten en zonder versieproblemen.

Rooster maken voor uw praktijk

Roosterplanning in een paramedische praktijk is complexer dan het lijkt. Veel medewerkers werken parttime, in wisselende diensten of op meerdere locaties. De bezetting moet kloppen met het aantal patienten, maar ook met verlof, ziekte en eventuele stagiaires. Werkow biedt een weekoverzicht per medewerker en per locatie, zodat u in een oogopslag ziet of de bezetting voor de komende week sluitend is.

Diensten inplannen per locatie

Heeft uw praktijk meerdere behandellocaties? Dan plant u per locatie wie wanneer aanwezig is. Medewerkers zijn gekoppeld aan hun standplaats maar kunnen ook op andere locaties worden ingepland. Zo houdt u inzicht in de bezetting per locatie, zonder aparte roosters bij te houden.

Parttimers en wisselende diensten

Werkt u met parttimers of medewerkers met een wisselend contract? In Werkow stelt u per medewerker de contracturen en vaste werkdagen in. Bij het plannen ziet u direct of iemand contractueel beschikbaar is op de gewenste dag. Het personeelsrooster sluit zo automatisch aan op de individuele contractafspraken, zonder handmatig rekenen.

Weekoverzicht voor medewerkers

Elke medewerker ziet in de app het eigen rooster voor de komende weken. Wijzigingen in het rooster zijn direct zichtbaar; medewerkers hoeven niet meer te vragen of het rooster al klaar is. Heeft een medewerker een dienst die niet uitkomt? Dan kan hij of zij een ruilverzoek indienen via de app. U als werkgever beoordeelt het verzoek en het rooster wordt na goedkeuring automatisch bijgewerkt.

Inzicht in bezetting

Het bezettingsoverzicht laat per dag zien hoeveel medewerkers ingepland zijn, wie er verlof heeft en wie er ziek is. Zo ziet u snel of er te weinig bezetting is op een drukke dag en kunt u tijdig bijsturen. Voor praktijken die werken met een minimale bezettingsnorm — bijvoorbeeld vanuit de cao of een kwaliteitseis — geeft dit overzicht direct inzicht of u aan die norm voldoet.

Koppeling met verlof en verzuim

Bij het plannen ziet u in één oogopslag wie verlof heeft of ziek is, zodat u geen medewerker inplant die niet beschikbaar is.

Bekijk ook: Verlof · Urenregistratie · Verzuimstatistieken