Voer de eerste ziektedag van uw medewerker in. U ziet direct een volledige tijdlijn met alle wettelijke deadlines: van de probleemanalyse in week 6 tot het re-integratieverslag in week 91. Mis geen enkele stap en voorkom een loonsanctie.
Voer een geldige eerste ziektedag in.
Tijdlijn voor
Dag 1
Ziekmelding registreren
Leg de eerste ziektedag vast en stel de arbodienst in kennis. Er is geen wettelijke termijn voor het eerste contact, maar neem contact op met de medewerker en leg het gesprek kort vast.
Week 6
Probleemanalyse door de bedrijfsarts
U bent verplicht de medewerker voor de bedrijfsarts te laten verschijnen. De bedrijfsarts stelt een probleemanalyse op met de belastbaarheid en re-integratiemogelijkheden. Mist u deze deadline, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Week 8
Plan van aanpak + casemanager aanwijzen
Op basis van de probleemanalyse stelt u samen met de medewerker een plan van aanpak op. Wijs ook een casemanager aan die het traject begeleidt en de voortgang bewaakt.
Week 42
Ziekmelding bij UWV (42e-weeksmelding)
Uiterlijk in week 42 na de eerste ziektedag meldt u de medewerker ziek bij het UWV. Dit is een verplichte administratieve handeling. Te laat melden leidt tot een boete.
Week 52
Eerstejaarsevaluatie
Na 52 weken evalueert u samen met de medewerker het plan van aanpak. Is het traject op koers? Zijn aanpassingen nodig? Leg de evaluatie schriftelijk vast en bewaar deze in het re-integratiedossier.
Week 88–91
Re-integratieverslag voor WIA-aanvraag
Als de medewerker na twee jaar ziekte nog steeds niet volledig kan werken, dient hij of zij een WIA-aanvraag in. Het UWV heeft een volledig re-integratieverslag nodig met alle stappen, bedrijfsartsadviezen en evaluaties. Een onvolledig dossier leidt tot een verlengde loondoorbetalingsverplichting van maximaal 52 extra weken.
Week 104
Einde loondoorbetalingsverplichting
Na 104 weken (2 jaar) eindigt in principe de wettelijke verplichting tot loondoorbetaling, mits alle Poortwachter-verplichtingen correct zijn nagekomen. Bij een loonsanctie kan dit met maximaal 52 weken worden verlengd.
Loonsanctie-risico: bij een medewerker met een bruto salaris van 2.500 euro per maand loopt een sanctie op tot 30.000 euro extra loonkosten. Alle sancties zijn te voorkomen door de deadlines te bewaken en het dossier bij te houden.
Wat verplicht de Wet Poortwachter?
Zodra een medewerker langer dan zes weken ziek is, treden de verplichtingen van de Wet Poortwachter in werking. De wet geldt voor alle werkgevers in Nederland, ook voor kleine zorgpraktijken zonder HR-afdeling. De belangrijkste stappen:
Week 6: Probleemanalyse door de bedrijfsarts
Week 8: Plan van aanpak opstellen en casemanager aanwijzen
Week 42: Ziekmelding bij UWV (42e-weeksmelding)
Week 52: Eerstejaarsevaluatie en bijstelling plan van aanpak
Week 91: Re-integratieverslag indienen als werknemer een WIA-aanvraag doet
Het niet naleven van deze termijnen kan leiden tot een loonsanctie waarbij u de medewerker maximaal een jaar langer moet doorbetalen. In het ergste geval betaalt u dus 2,5 jaar loon.
Werkow bewaakt alle Poortwachter-termijnen automatisch
Zodra een ziekmelding als langdurig wordt aangemerkt, opent Werkow automatisch een Poortwachter-traject met alle deadlines en herinneringen. U afvinken per stap, inclusief notitieveld. Gratis inrichten, geen betaalgegevens nodig, vanaf 19,99 euro per maand zodra u live gaat.
