Kwaliteitsregisters bewaken: BIG, CKR en KP in uw praktijk

4 augustus 2026 · Werkow

In een kleine zorgpraktijk draait de kwaliteitsborging grotendeels om mensen. En aan mensen zitten registraties: BIG-nummers, CKR-certificaten, KP-inschrijvingen. Verlopen die stilletjes, dan heeft u een probleem dat verder reikt dan een administratieve tekortkoming. Zorgverzekeraars verbinden declaratierechten aan geldige registraties, de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) kan praktijken hierop aanspreken, en medewerkers mogen bepaalde titels niet meer voeren zodra hun inschrijving niet meer geldig is. Dit artikel legt uit hoe de verschillende registers werken, wat het verschil is tussen artikel 3- en artikel 34-beroepen in de Wet BIG, en hoe u als praktijkhouder de bewaking structureel inregelt.

Artikel 3 versus artikel 34: twee regimes in de Wet BIG

De Wet BIG kent twee soorten beschermde beroepen. Artikel 3-beroepen zijn de zwaarst gereguleerde categorie: fysiotherapeuten, ergotherapeuten en een aantal andere groepen vallen hieronder. Zij moeten ingeschreven staan in het BIG-register en voldoen aan herregistratie-eisen om de beroepstitel te mogen voeren. De registratie duurt vijf jaar, waarna herregistratie moet plaatsvinden op basis van gewerkte uren in het beroep (minimaal 2.080 uur per vijfjaarscyclus voor fysiotherapeuten, met variaties per beroepsgroep).

Artikel 34-beroepen, waaronder logopedisten en dieetisten, hebben een beschermde titel maar geen verplichte BIG-registratie. De kwaliteitsborging verloopt via beroepsspecifieke kwaliteitsregisters: het Centraal Kwaliteitsregister (CKR) van de NVLF voor logopedisten, en het Kwaliteitsregister Paramedici (KP) voor onder andere dieetisten. Voor fysiotherapeuten bestaat het Kwaliteitsregister Fysiotherapie (KRF) en voor ergotherapeuten het ERGOregister.

Dit onderscheid is relevant voor hoe u als praktijkhouder bewaakt. Bij artikel 3-beroepen kunt u een BIG-nummer opzoeken in het openbare BIG-register. Bij kwaliteitsregisters is die openbare check beperkt; u bent dus afhankelijk van de informatie die uw medewerker aanlevert.

Wat er op het spel staat bij een verlopen registratie

Voor artikel 3-beroepen: zodra de BIG-registratie van een medewerker verloopt, mag die persoon de beschermde beroepstitel niet meer voeren. Bepaalde voorbehouden handelingen mogen niet meer zelfstandig worden uitgevoerd. Werkt u met een onbevoegde zorgverlener terwijl u dat had kunnen weten, dan zijn de gevolgen voor uw praktijk potentieel ernstig: aansprakelijkheid bij incidenten, problemen met de IGJ en afwijzing van declaraties.

Voor kwaliteitsregisters geldt een vergelijkbaar risico aan de contractkant. Veel zorgverzekeraars stellen als eis dat behandelaars ingeschreven staan in het relevante kwaliteitsregister. Verloopt de inschrijving, dan kunnen declaraties worden geweigerd of contracten niet verlengd. Dit kan uw omzet direct raken, zelfs als de kwaliteit van de zorg zelf niet in het geding is.

De vijfjaarscyclus: wat herregistratie inhoudt

De herregistratie-eisen verschillen per register en per beroepsgroep, maar de vijfjaarscyclus is de rode draad. Voor BIG-geregistreerde beroepen gaat het primair om het voldoen aan werkuren-eisen. Bij kwaliteitsregisters als CKR en KP spelen ook accreditatiepunten een rol: scholing, bijscholing, intercollegiaal overleg en soms visitatie moeten aantoonbaar zijn geweest in de afgelopen vijf jaar.

Dat betekent dat een medewerker die al een jaar voor het verlopen van de registratie niet genoeg punten heeft, te laat is om bij te sturen. De bewaking moet dus niet pas starten als de registratie dreigt te verlopen, maar ruim daarvoor. Als praktijkhouder heeft u geen directe zeggenschap over wat een medewerker buiten werktijd doet aan nascholing, maar u kunt wel tijdig signaleren en het gesprek aangaan.

Hoe bewaking in de praktijk werkt: van agenda tot systeem

De meeste kleine praktijken beginnen met een Excel-bestand of agendaherinnering. Dat werkt, totdat het bestand niet meer actueel is, de agenda-eigenaar ziek wordt of een medewerker in dienst treedt zonder dat zijn registratiegegevens netjes worden aangeleverd. De informatie is dan ergens, maar niet gestructureerd. Bij een IGJ-inspectie of contractverlenging met een zorgverzekeraar wilt u snel een compleet overzicht kunnen tonen.

De BIG- en kwaliteitsregistratie-module van Werkow werkt anders: u voert per medewerker het registratienummer en de verloopdatum in. Het dashboard toont alle registraties gesorteerd op urgentie. Zodra een registratie de ingestelde signaaleringstermijn nadert, ontvangt u automatisch een waarschuwing. U hoeft zelf niets bij te houden of terug te kijken in een bestand.

Certificaten en bewijsstukken bewaren

Naast de verloopdatum zelf is het bewijs van de registratie belangrijk. Een certificaat van herregistratie, een accreditatiebewijs of een kopie van het BIG-bewijs: dat zijn documenten die u wilt kunnen overleggen. In e-mailbijlagen of een gedeelde schijf raken die snel kwijt of verouderd.

De Documentenkluis van Werkow koppelt documenten aan een specifieke medewerker. U uploadt het certificaat, het staat bij de juiste persoon en is direct terug te vinden. Medewerkers kunnen ook zelf nieuwe bewijsstukken aanleveren via de app, waarna u goedkeurt en opslaat. Zo heeft u altijd een actueel dossier per medewerker, zonder mappenstructuren of e-mailzoekopdrachten.

Wie is verantwoordelijk: medewerker of praktijkhouder?

De herregistratie is formeel de verantwoordelijkheid van de medewerker zelf. Maar als praktijkhouder bent u eindverantwoordelijk voor de bevoegdheid van de mensen die in uw naam zorg verlenen. U kunt zich niet volledig verschuilen achter de eigen verantwoordelijkheid van een medewerker als u had kunnen weten dat de registratie verlopen was.

Een heldere afspraak in het arbeidscontract, een jaarlijks moment waarop registraties worden doorgenomen, en een systeem dat automatisch waarschuwt: dat zijn de drie lagen die samen zorgen dat u als praktijkhouder niet voor onaangename verrassingen staat. Lees ook het artikel over het personeelsdossier: wat bewaart u en hoe lang voor de bredere context van documentbeheer in uw praktijk.

← Alle artikelen