Ouderschapsverlof: 26 weken per kind, 9 weken via UWV betaald

Ouderschapsverlof is een recht voor iedere werkende ouder. Sinds augustus 2022 is een deel ervan betaald via UWV. Werkow beheert de urenadministratie per kind automatisch, inclusief het onderscheid tussen betaald en onbetaald verlof.

Wat is ouderschapsverlof?

Ouderschapsverlof geeft werkende ouders de mogelijkheid om meer tijd te besteden aan de zorg voor jonge kinderen. Iedere ouder heeft recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsuren per kind, per ouder, voor kinderen tot 8 jaar. Bij twee contracturen van 36 uur per week hebben beide ouders elk recht op 936 uur (26 × 36) per kind.

Het verlof hoeft niet in een keer opgenomen te worden. Ouders kunnen het spreiden over meerdere jaren, zolang het kind jonger dan 8 jaar is.

Wettelijk kader: WAZO art. 6:1

Het recht op ouderschapsverlof is vastgelegd in de Wet arbeid en zorg (WAZO), artikel 6:1. De wet bepaalt minimumrechten; cao's of arbeidsovereenkomsten kunnen gunstiger regelingen bieden. Het verlof staat open voor werknemers met een vast of tijdelijk contract, in deeltijd of voltijds.

Betaald ouderschapsverlof: nieuw sinds 2 augustus 2022

De belangrijkste recente wijziging: sinds 2 augustus 2022 worden 9 weken van het ouderschapsverlof vergoed door UWV, maar uitsluitend als het verlof wordt opgenomen in het eerste levensjaar van het kind. De uitkering bedraagt 70% van het dagloon, tot maximaal 70% van het wettelijk maximumdagloon. De uitkering wordt door UWV aan de werkgever betaald, die dit doorgeeft aan de werknemer.

Voor kinderen geboren vóór 2 augustus 2022 geldt de regeling niet met terugwerkende kracht. Voor kinderen geboren op of na die datum geldt de regeling volledig, mits het verlof in het eerste levensjaar wordt opgenomen. Niet-opgenomen weken uit het eerste jaar kunnen daarna als onbetaald ouderschapsverlof worden genomen.

Wat krijgt uw medewerker precies?

Rond de geboorte van een kind lopen verschillende verlofvormen door elkaar. Dit is het complete plaatje, zodat u weet wie wat betaalt en welke deadline geldt.

De uitkeringen zijn gemaximeerd op het wettelijk maximumdagloon. Dat bedraagt op dit moment € 309,91 bruto per dag, waardoor een uitkering van 70% neerkomt op maximaal ongeveer € 216,94 bruto per dag. Dit bedrag wordt twee keer per jaar aangepast, op 1 januari en 1 juli. Kijk voor het actuele bedrag op uwv.nl.

Wat betekent 70% concreet?

Tijdens de 9 betaalde weken levert uw medewerker ongeveer 30% van het loon in. Een rekenvoorbeeld ter indicatie, bij een medewerker met een bruto maandsalaris van € 3.000 die alle 9 weken opneemt:

• Over 9 weken zou zij normaal ongeveer € 6.230 bruto verdienen.
• De UWV-uitkering dekt daarvan grofweg 70%.
• Zij levert dus ruwweg € 1.870 bruto in over die periode.

Let op: dit is een indicatie. De uitkering wordt berekend over het dagloon, dat gebaseerd is op eerdere verdiensten inclusief vakantiegeld, en is gemaximeerd. Laat de exacte bedragen altijd doorrekenen door uw salarisadministrateur.

Wat kunt u er als werkgever bovenop doen?

De 70% is het wettelijk minimum, geen maximum. U mag de uitkering vrijwillig aanvullen, bijvoorbeeld tot 100% van het loon. Die aanvulling telt gewoon mee als belast loon en loopt dus via de normale salarisadministratie.

In sommige sectoren is aanvullen via de cao geregeld. De cao Ziekenhuizen vult de 70% aan tot 100% van het salaris, gemaximeerd op het maximumdagloon, met een terugbetaalvoorwaarde als de werknemer binnen een jaar minder gaat werken. De cao Rijk betaalt 9 weken volledig door, daarna 4 weken op 75%, en laat de resterende 13 weken onbetaald.

Voor de meeste paramedische praktijken geldt dat niet. Voor de eerste lijn is er in 2026 geen algemeen verbindend verklaarde cao die aanvulling verplicht: voor fysiotherapie lopen de onderhandelingen nog en een eerder principeakkoord is nooit van kracht geworden, en voor ergotherapie, logopedie en dietetiek bestaat geen sector-cao. Aanvullen is voor u dus een vrije keuze, geen verplichting.

Wat kost dat? In het rekenvoorbeeld hierboven zou aanvullen tot 100% ongeveer € 1.870 bruto kosten over 9 weken, plus de werkgeverslasten daarover. Voor een kleine praktijk is dat een reeel bedrag, maar het weegt op tegen het verliezen van een ingewerkte kracht in een krappe arbeidsmarkt.

Aanvullen hoeft trouwens niet financieel te zijn. Ook dit zijn manieren om tegemoet te komen:

• Een tijdelijk aangepast rooster of een vaste vrije dag in de week.
• Het verlof gespreid over een langere periode opnemen, zodat het inkomensverlies per maand kleiner is.
• Ruimte bieden om het onbetaalde deel later alsnog op te nemen, tot het kind 8 is.

Legt u een aanvulling vast, zet dan schriftelijk vast om hoeveel het gaat en over welke periode. Wilt u er voorwaarden aan verbinden, zoals terugbetaling bij vertrek kort daarna, laat dat beding dan opstellen door een arbeidsjurist.

Aanvraagtermijn: 2 maanden van tevoren

De werknemer meldt het ouderschapsverlof ten minste 2 maanden voor de ingangsdatum schriftelijk bij u. In de melding staan de start- en einddatum, het aantal uren en het gewenste opnamepatroon. Werkow faciliteert dit digitaal via de app en stuurt u als werkgever direct een notificatie.

U mag het verlof niet weigeren. Wel mag u de gevraagde spreiding aanpassen als die uw praktijk ernstig in de problemen brengt, bijvoorbeeld omdat de bezetting niet rond komt. Zo'n wijziging bespreekt u met de werknemer en moet uiterlijk 4 weken voor de startdatum rond zijn. Komt u er samen niet uit, dan kan de werknemer het aan de rechter voorleggen.

Flexibel opnamepatroon

De werknemer bepaalt in overleg met de werkgever hoe het verlof wordt ingedeeld. Drie veelgekozen patronen:

• Voltijds kort: Enkele weken volledig vrij, hoog tempo. Handig voor de eerste weken na de geboorte naast het bevallingsverlof.
• Deeltijds lang: Wekelijks 1 of 2 dagen minder werken over een langere periode. Populair voor werk-zorgbalans in de eerste twee levensjaren.
• Alleen de UWV-weken: Uitsluitend de 9 vergoed weken opnemen in het eerste levensjaar, de rest op een later moment of helemaal niet.

Hoe Werkow helpt

• Kindregistratie: De werknemer voegt kinderen toe in de app met naam en geboortedatum. Werkow berekent automatisch het maximale urenrecht en de deadline (8e verjaardag).
• Urenadministratie per kind: Per aanvraag houdt Werkow bij hoeveel uren zijn opgenomen en hoeveel er resterend zijn.
• Betaald versus onbetaald: Werkow berekent automatisch welk deel van de aanvraag valt in de UWV-vergoed periode (eerste levensjaar) en welk deel onbetaald is. Dit ziet u en de werknemer direct in het saldo-overzicht.
• Waarschuwing aanvraagtermijn: Als een werknemer te laat indient (minder dan 4 weken), geeft Werkow hierover een melding aan u als werkgever.
• Automatisch in rooster: Na goedkeuring wordt het verlof direct verwerkt in het rooster, zonder handmatige aanpassingen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel weken ouderschapsverlof heeft een werknemer recht op?

Iedere ouder heeft recht op 26 keer de wekelijkse arbeidsuren per kind, per ouder. Bij een contract van 32 uur per week is dat dus 832 uur (26 × 32). Dit geldt voor kinderen tot 8 jaar.

Hoeveel weken worden vergoed door UWV?

Sinds 2 augustus 2022 worden 9 weken (9 × wekelijkse contracturen) vergoed via UWV, maar alleen als het verlof opgenomen wordt in het eerste levensjaar van het kind. De uitkering bedraagt 70% van het dagloon.

Wanneer moet ouderschapsverlof aangevraagd worden?

Wettelijk minimaal 4 weken van tevoren. Werkow laat de aanvraag toe maar geeft een waarschuwing als de aanvraagtermijn te kort is.

Kan ouderschapsverlof gespreid worden opgenomen?

Ja. Het verlof kan voltijds worden opgenomen, maar ook deeltijds of gespreid over meerdere weken. Werknemers beschrijven in de aanvraag hoe zij het willen opnemen; de werkgever kan dit bespreken en bevestigen.

Wat als een kind ouder dan 8 jaar wordt tijdens het verlof?

Het recht op ouderschapsverlof vervalt wanneer het kind 8 jaar wordt, ook als er nog niet-opgenomen uren zijn. Verlof dat al is goedgekeurd en loopt op de 8e verjaardag mag worden afgemaakt.

Geldt het UWV-betaalde deel ook voor adoptiekinderen?

Ja. De regeling geldt ook voor adoptie- en pleegkinderen die in het eerste jaar bij het gezin wonen. De referentiedatum is de datum van de opname in het gezin.

Mag ik als werkgever de UWV-uitkering aanvullen?

Ja. De 70% is een wettelijk minimum, geen maximum. U mag vrijwillig aanvullen tot bijvoorbeeld 100% van het loon. De aanvulling telt mee als belast loon en loopt via de gewone salarisadministratie. In sommige cao's is aanvulling verplicht, maar voor eerstelijns paramedische praktijken bestaat geen algemeen verbindend verklaarde cao die dat voorschrijft. Voor u is het dus een vrije keuze.

Bouwt een medewerker vakantiedagen op tijdens ouderschapsverlof?

Tijdens de 9 betaalde weken bouwt de medewerker vakantierechten op. Tijdens de 17 onbetaalde weken niet, tenzij hij deels doorwerkt of u samen iets gunstigers afspreekt. U mag het ouderschapsverlof niet aftrekken van de al opgebouwde vakantiedagen.

Loopt de pensioenopbouw door?

Tijdens het betaalde deel loopt de opbouw normaal door. Voor het onbetaalde deel hangt het af van de pensioenregeling; vaak kan de medewerker de opbouw vrijwillig voortzetten. Laat dit navragen bij het pensioenfonds, want de voorwaarden verschillen per regeling.

Bekijk ook: Verlof · Zwangerschapsverlof · Wet Poortwachter · Urenregistratie