Zwangerschapsverlof medewerkers bijhouden: module voor praktijkhouders

Werkow is een tool waarmee u als praktijkhouder zwangerschaps- en bevallingsverlof van medewerkers plant, bewaakt en administreert. Registreer de uitgerekende datum, ontvang automatische UWV-herinneringen, houd de bezetting bij en plan de werkhervatting. U bent niet op zoek naar een informatiegids voor de werknemer zelf, maar naar een systeem dat uw werkgeverstaken rondom WAZO-verlof van u overneemt.

Deze pagina is bedoeld voor werkgevers. Bent u zelf zwanger en zoekt u informatie over uw eigen verlof of uitkering? Kijk dan op rijksoverheid.nl of uwv.nl.

Wat u als werkgever moet doen

1. Melding ontvangen: uw medewerker meldt de zwangerschap en de uitgerekende datum bij u. Leg dit vast, samen met de gewenste ingangsdatum van het verlof.
2. WAZO-uitkering aanvragen bij UWV: dien de aanvraag digitaal in via uwv.nl/werkgevers, tussen 4 en 2 weken vóór de start van het verlof. U heeft het BSN van uw medewerker nodig.
3. Salaris doorbetalen: blijf het salaris doorbetalen; UWV vergoedt dit via de uitkering (100% van het dagloon tot het wettelijk maximumdagloon).
4. Vervanging en bezetting regelen: informeer uw team tijdig en verdeel de werkzaamheden of regel vervanging voor de duur van het verlof.
5. Werkhervatting plannen: plan tijdig een terugkeergesprek en werk het rooster bij zodra de werkelijke bevallingsdatum bekend is.

Hoe Werkow helpt

Werkow neemt het administratieve werk rondom zwangerschapsverlof volledig over:

• Registratie: De werknemer meldt haar zwangerschap in de app met de uitgerekende datum. Werkow berekent automatisch de startdatum van het verlof.
• Deadlines: U ontvangt een automatische herinnering als de UWV-melding-deadline nadert (14 dagen voor verlofstart).
• Rooster: Na bevestiging door u als werkgever wordt het verlof direct verwerkt in het rooster. De werknemer verschijnt als afwezig zonder dat het vakantiesaldo wordt aangetast.
• Bevallingsdatum bijwerken: U vult de werkelijke bevallingsdatum in waarna Werkow automatisch de einddatum van het bevallingsverlof herberekent.
• Werkhervatting-planning: Werkow geeft een tijdige notificatie als de werknemer binnenkort terugkeert.

De regels in het kort

Zwangerschaps- en bevallingsverlof vallen onder de Wet arbeid en zorg (WAZO), artikel 3:1. Het recht geldt voor iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst, ook in deeltijd, op oproepbasis of met een tijdelijk contract.

• Zwangerschapsverlof: uw medewerker kiest zelf de ingangsdatum, tussen 6 en 4 weken voor de uitgerekende datum. Niet-opgenomen dagen worden bij het bevallingsverlof opgeteld.
• Bevallingsverlof: minimaal 10 weken vanaf de bevalling. Bevalt uw medewerker later dan de uitgerekende datum, dan loopt het zwangerschapsverlof door en start het bevallingsverlof pas na de bevalling.
• Totale duur: minimaal 16 weken. Er geldt geen maximum; een cao of arbeidsovereenkomst kan gunstiger zijn.
• Loon en uitkering: u betaalt het salaris door; UWV vergoedt dit via de WAZO-uitkering, 100% van het dagloon tot het wettelijk maximumdagloon.
• Verlofsaldo: het verlof gaat niet ten koste van vakantiedagen of verlofsaldo.

Bijzondere situaties: meerling en couveuse

Meerlingzwangerschap: gaat het zwangerschapsverlof van uw medewerker eerder in, tussen 10 en 8 weken voor de uitgerekende datum. Het bevallingsverlof blijft minimaal 10 weken, zodat het totaal op minimaal 20 weken komt. Geef de meerlingzwangerschap door bij de WAZO-aanvraag bij UWV.

Couveuseregeling: is het kind na de bevalling in het ziekenhuis opgenomen, dan verlengt het bevallingsverlof met het aantal aaneengesloten ziekenhuisdagen, tot maximaal 10 weken extra. Uw medewerker levert hiervoor een ziekenhuisverklaring bij u in, die u doorgeeft aan UWV.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik als werkgever UWV informeren?

U vraagt de WAZO-uitkering aan bij UWV tussen 4 en 2 weken voor de start van het verlof, via uwv.nl/werkgevers. Werkow herinnert u hier automatisch aan.

Moet ik het loon doorbetalen tijdens zwangerschapsverlof?

Ja. U betaalt het salaris door; UWV vergoedt dit via de WAZO-uitkering, 100% van het dagloon tot het wettelijk maximumdagloon. Verdient uw medewerker niet meer dan het maximumdagloon, dan dekt de uitkering het salaris volledig. Ligt het salaris daarboven, dan betaalt u het verschil zelf.

Wat als mijn medewerker eerder of later bevalt?

Bevalt uw medewerker later dan de uitgerekende datum, dan loopt het zwangerschapsverlof door tot de werkelijke bevallingsdatum. Bevalt zij eerder, dan worden de niet-opgenomen zwangerschapsverlofdagen bij het bevallingsverlof opgeteld, zodat het totaal minimaal 16 weken blijft (bij een meerling minimaal 20 weken).

Hoe regel ik vervanging tijdens het verlof?

Informeer uw team zodra de ingangsdatum bekend is en verdeel de werkzaamheden of zoek tijdelijke vervanging. Werkow toont het verlof direct in het rooster zodat u de bezetting kunt plannen.

Bekijk ook: Verlof · Ouderschapsverlof · Wet Poortwachter · Ziekmelden