Zwangerschapsverlof medewerkers bijhouden: module voor praktijkhouders

Werkow is een tool waarmee u als praktijkhouder zwangerschaps- en bevallingsverlof van medewerkers plant, bewaakt en administreert. Registreer de uitgerekende datum, ontvang automatische UWV-herinneringen, houd de bezetting bij en plan de werkhervatting. U bent niet op zoek naar een informatiegids voor de werknemer zelf, maar naar een systeem dat uw werkgeverstaken rondom WAZO-verlof van u overneemt.

Wat zijn zwangerschapsverlof en bevallingsverlof?

Zwangerschapsverlof en bevallingsverlof zijn twee aaneengesloten verlofperiodes die samen vallen onder de Wet arbeid en zorg (WAZO), artikel 3:1. Het totale verlof duurt minimaal 16 aaneengesloten weken:

• Zwangerschapsverlof: 4 tot 6 weken vóór de uitgerekende bevallingsdatum. De werknemer bepaalt zelf hoeveel weken zij wil opnemen, met een wettelijk minimum van 4 weken. Niet-opgenomen zwangerschapsverlofdagen worden automatisch aan het bevallingsverlof toegevoegd.
• Bevallingsverlof: Minimaal 10 weken, te rekenen vanaf de dag van de bevalling. Als de bevalling later plaatsvindt dan de uitgerekende datum, blijft het zwangerschapsverlof doorlopen en start het bevallingsverlof alsnog na de bevalling.

Er geldt geen maximumgrens voor de totale duur: de wet bepaalt minimumrechten. Cao's of arbeidsovereenkomsten kunnen gunstiger regelingen bevatten.

Wettelijk kader: WAZO art. 3:1

Het recht op zwangerschaps- en bevallingsverlof is vastgelegd in de Wet arbeid en zorg (WAZO), artikel 3:1. Dit recht geldt voor iedere werknemer met een arbeidsovereenkomst, ongeacht de duur of omvang van het contract. Ook werknemers in deeltijd, op oproepbasis of met een tijdelijk contract hebben dit recht.

Rechten in het kort

• Minimaal 4 weken zwangerschapsverlof vóór de uitgerekende datum (maximaal 6 weken).
• Minimaal 10 weken bevallingsverlof na de bevalling.
• Totaal minimaal 16 weken verlof.
• Recht op 100% doorbetaling van het salaris (UWV vergoedt dit aan de werkgever via de WAZO-uitkering).
• Het verlof mag niet worden afgekocht of ingehouden op het vakantiesaldo.

Meerlingenregeling

Bij een meerlingzwangerschap (tweelingen, drielingen of meer) gaat het zwangerschapsverlof eerder in: tussen 10 en 8 weken voor de uitgerekende datum, in plaats van tussen 6 en 4 weken. Het bevallingsverlof blijft minimaal 10 weken na de bevalling. Het totale verlof komt daarmee op minimaal 20 weken. Bevalt de werknemer eerder, dan worden niet-opgenomen zwangerschapsverlofdagen bij het bevallingsverlof opgeteld. De werkgever geeft de meerlingzwangerschap aan bij de WAZO-aanvraag bij UWV.

Couveuseregeling

Als het kind na de bevalling is opgenomen in het ziekenhuis (couveuse), wordt het bevallingsverlof verlengd met het aantal aaneengesloten ziekenhuisdagen. De maximale verlenging is 10 weken. De werknemer dient hiervoor een verklaring van het ziekenhuis in te leveren bij de werkgever, die dit doorgeeft aan UWV.

UWV-uitkering: 100% van het dagloon

Gedurende het verlof heeft de werknemer recht op een WAZO-uitkering via UWV. De uitkering bedraagt 100% van het dagloon, tot het wettelijk vastgesteld maximumdagloon. UWV keert de uitkering uit aan de werkgever, die op zijn beurt het salaris gewoon doorbetaalt. Hierdoor heeft het verlof in de praktijk geen negatief financieel effect voor de werknemer.

Hoe Werkow helpt

Werkow neemt het administratieve werk rondom zwangerschapsverlof volledig over:

• Registratie: De werknemer meldt haar zwangerschap in de app met de uitgerekende datum. Werkow berekent automatisch de startdatum van het verlof.
• Deadlines: U ontvangt een automatische herinnering als de UWV-melding-deadline nadert (14 dagen voor verlofstart).
• Rooster: Na bevestiging door u als werkgever wordt het verlof direct verwerkt in het rooster. De werknemer verschijnt als afwezig zonder dat het vakantiesaldo wordt aangetast.
• Bevallingsdatum bijwerken: U vult de werkelijke bevallingsdatum in waarna Werkow automatisch de einddatum van het bevallingsverlof herberekent.
• Werkhervatting-planning: Werkow geeft een tijdige notificatie als de werknemer binnenkort terugkeert.

Wat u als werkgever moet doen

1. WAZO-uitkering aanvragen bij UWV: Doe dit digitaal via uwv.nl/werkgevers, tussen 4 en 2 weken vóór de start van het verlof. U heeft het BSN van de werknemer nodig.
2. Salaris doorbetalen: Blijf het salaris doorbetalen. UWV vergoedt dit via de uitkering.
3. Vervanging regelen: Informeer uw team tijdig en zorg voor vervanging of herverdeling van werkzaamheden.
4. Terugkeerprotocol: Plan een terugkeergesprek om de hervatting soepel te laten verlopen, zeker na langere afwezigheid.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt zwangerschapsverlof en bevallingsverlof?

De minimale totale duur is 16 weken. Het zwangerschapsverlof duurt 4 tot 6 weken voor de uitgerekende datum, het bevallingsverlof minimaal 10 weken ná de bevalling. Niet-opgenomen zwangerschapsverlofdagen worden bij het bevallingsverlof opgeteld.

Wanneer moet de werkgever UWV informeren?

De werkgever dient de WAZO-uitkering aan te vragen bij UWV tussen 4 en 2 weken vóór de start van het verlof. Werkow stuurt hier automatisch een herinnering voor.

Wat is de meerlingenregeling?

Bij een meerlingzwangerschap (tweelingen of meer) gaat het zwangerschapsverlof in tussen 10 en 8 weken voor de uitgerekende datum, in plaats van tussen 6 en 4 weken. Het bevallingsverlof blijft minimaal 10 weken. Het totale verlof komt daarmee op minimaal 20 weken.

Hoe hoog is de WAZO-uitkering?

De uitkering is 100% van het dagloon, tot het wettelijk maximumdagloon. UWV betaalt de uitkering aan de werkgever, die het salaris gewoon doorbetaalt.

Wat is de couveuseregeling?

Als het kind na de bevalling in het ziekenhuis opgenomen wordt (couveuse), wordt het bevallingsverlof verlengd met het aantal ziekenhuisdagen, tot een maximum van 10 weken extra.

Trekt zwangerschapsverlof af van het vakantiesaldo?

Nee. Zwangerschaps- en bevallingsverlof is een zelfstandig recht en gaat niet ten koste van vakantiedagen of verlofsaldo. Werkow boekt het verlof automatisch zonder aftrek van het saldo.

Moet ik als werkgever het loon doorbetalen tijdens zwangerschapsverlof?

Ja. U bent verplicht het salaris door te betalen. UWV vergoedt dit via de WAZO-uitkering (100% van het dagloon tot het wettelijk maximumdagloon). UWV betaalt de uitkering aan u als werkgever uit; u betaalt het salaris aan de werknemer. Per saldo heeft het verlof voor u als werkgever geen extra loonkosten, zolang de WAZO-uitkering tijdig is aangevraagd.

Bekijk ook: Verlof · Ouderschapsverlof · Wet Poortwachter · Ziekmelden