Gratis inwerkschema sjabloon voor uw praktijk
Een nieuwe medewerker aannemen en niet weten waar u moet beginnen met inwerken? Onderstaand inwerkschema is een kant-en-klaar sjabloon voor kleine zorgpraktijken (fysio, ergo, logopedie, diëtetiek en vergelijkbaar). Gratis te gebruiken, zonder registratie of e-mailadres. Print het, download het als Word-bestand, of pas de tekst hieronder aan uw eigen situatie aan.
Blok 1: voor de eerste werkdag
Regel dit voordat de nieuwe medewerker op de eerste dag binnenkomt.
| ✓ | Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| Sleutel of toegangspas klaarzetten | Werkgever | |
| Werkplek inrichten (bureau, computer, benodigde materialen) | Werkgever | |
| Inlogaccounts aanmaken: praktijksoftware, e-mail, agenda | Werkgever | |
| Rooster voor de eerste twee weken invullen | Werkgever | |
| Getekend arbeidscontract in het personeelsdossier | Werkgever | |
| Aanmelden bij kwaliteitsregister indien van toepassing (BIG, ERGOregister, NVLF-CKR, KP) | Werkgever / medewerker | |
| Aanspreekpersoon aanwijzen voor vragen in de eerste weken | Werkgever |
Blok 2: week 1
De eerste week draait om kennismaken en de basis van uw praktijk leren kennen.
| ✓ | Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| Kennismaking met het team | Werkgever | |
| Rondleiding door de praktijk: behandelruimtes, keuken, nooduitgang | Werkgever | |
| Praktijkprotocollen doornemen (arbo, calamiteiten, hygiëne) | Werkgever | |
| Afspraken over agendabeheer en dossiervoering uitleggen | Werkgever / collega | |
| Ziekmeldingsroute uitleggen: bij wie en hoe meldt de medewerker zich ziek | Werkgever | |
| Eerste meekijkmomenten inplannen bij een ervaren collega | Collega | |
| Kort evaluatiemoment aan het einde van week 1 | Werkgever |
Blok 3: week 2 tot 4
De medewerker gaat meer zelfstandig werken, met een vangnet op de achtergrond.
| ✓ | Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| Zelfstandig behandelen of intakes afnemen, met een collega als achtervang | Medewerker | |
| Administratie en declaraties zelfstandig leren invoeren | Medewerker | |
| Dossiervoering laten beoordelen door een collega | Collega | |
| Proeftijdgesprek plannen en voeren | Werkgever | |
| Evaluatiemoment aan het einde van maand 1: hoe loopt het, wat is nog onduidelijk | Werkgever |
Blok 4: maand 2 en 3
Richting het einde van de proeftijd werkt de medewerker volledig zelfstandig.
| ✓ | Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| Volledige caseload zelfstandig uitvoeren | Medewerker | |
| Scholings- en bijscholingswensen inventariseren | Werkgever | |
| Evaluatiegesprek: functioneren, samenwerking, aandachtspunten | Werkgever | |
| Einde proeftijd tijdig bespreken en schriftelijk vastleggen | Werkgever | |
| Afspraken voor de periode na de proeftijd vastleggen in het personeelsdossier | Werkgever |
Meer achtergrond bij dit sjabloon leest u in Inwerkschema voor een nieuwe medewerker: een praktische aanpak. Bekijk ook alle gratis HR-tools van Werkow.
Dit sjabloon eenmalig instellen, daarna automatisch per medewerker
In de onboarding-module van Werkow stelt u dit inwerkschema eenmalig in als template. Zodra u een nieuwe medewerker toevoegt, wordt automatisch een onboarding-dossier aangemaakt met alle stappen erin, inclusief voortgang en herinneringen. Gratis inrichten, geen betaalgegevens nodig, vanaf €19,99 per maand zodra u live gaat.
Gratis starten