Zwangerschapsverlof van een medewerker regelen: WAZO-gids voor werkgevers

7 juli 2026 · Werkow

Een medewerker vertelt dat ze zwanger is. Gefeliciteerd - en dan? Als praktijkhouder moet u een aantal zaken regelen: de WAZO-uitkering aanvragen, de planning aanpassen en de bezetting waarborgen. Dit artikel legt alle stappen op een rij, inclusief de wettelijke termijnen en de specifieke regels voor meerlingen en couveuseopname.

Wat is zwangerschaps- en bevallingsverlof precies?

Zwangerschaps- en bevallingsverlof valt onder de Wet arbeid en zorg (WAZO), artikel 3:1. Het bestaat uit twee aaneengesloten periodes die samen minimaal 16 weken duren:

• Zwangerschapsverlof: 4 tot 6 weken voor de uitgerekende bevallingsdatum. Uw medewerker kiest zelf wanneer zij begint, maar moet uiterlijk 4 weken voor de uitgerekende datum zijn gestopt met werken. Kiest zij voor 6 weken verlof van tevoren, dan is het totale verlof langer.
• Bevallingsverlof: minimaal 10 weken, te rekenen vanaf de dag van de bevalling. Dagen zwangerschapsverlof die niet zijn opgenomen voor de bevalling worden automatisch bij het bevallingsverlof opgeteld.

Het verlof gaat niet ten koste van het vakantiesaldo en kan niet worden afgekocht. Uw medewerker behoudt al haar rechten.

Uw verplichtingen als werkgever op een rij

Als werkgever heeft u twee centrale verplichtingen: het salaris doorbetalen en de WAZO-uitkering bij UWV aanvragen. UWV vergoedt de uitkering aan u, waarna u het salaris gewoon betaalt. Per saldo kost het verlof u niets extra - zolang de aanvraag op tijd is ingediend.

1. WAZO aanvragen bij UWV: Dien de aanvraag in via uwv.nl/werkgevers. U heeft het BSN van de medewerker nodig. De aanvraag moet worden ingediend tussen 4 en 2 weken voor de start van het verlof. Te vroeg mag niet; te laat riskeert u dat de uitkering vertraging oploopt.
2. Salaris doorbetalen: Blijf het volledige salaris betalen gedurende het verlof. De WAZO-uitkering bedraagt 100 procent van het dagloon, tot het wettelijk maximumdagloon.
3. Rooster en vervanging regelen: Informeer uw team tijdig en zorg voor waarneming of herverdeling van taken.
4. Bevallingsdatum vastleggen: Na de bevalling geeft de medewerker (of u) de werkelijke bevallingsdatum door. Dat is het startpunt van de 10 weken bevallingsverlof.
5. Terugkeergesprek plannen: Plan een gesprek voor de werkhervatting om de terugkeer soepel te laten verlopen.

De UWV-aanvraagtermijn in de praktijk

De termijn "tussen 4 en 2 weken voor de verlofstart" lijkt ruim, maar gaat in de praktijk snel. Bereken de verlofstartdatum zodra uw medewerker de uitgerekende datum doorgeeft. Als zij kiest voor 6 weken verlof voor de bevalling, begint het verlof 6 weken voor de uitgerekende datum. U moet de aanvraag hebben ingediend tussen 10 en 8 weken voor de uitgerekende datum.

Kiest zij voor 4 weken (het minimum), dan begint het verlof 4 weken voor de uitgerekende datum en moet de aanvraag er zijn tussen 8 en 6 weken voor die datum.

De zwangerschapsverlof-module in Werkow berekent de deadlines automatisch en stuurt u een herinnering als de UWV-termijn nadert.

Meerlingenregeling: andere termijnen bij tweelingen of meer

Verwacht uw medewerker een tweeling, drieling of meer? Dan gelden afwijkende termijnen. Het zwangerschapsverlof gaat bij een meerlingzwangerschap in tussen 10 en 8 weken voor de uitgerekende datum (in plaats van tussen 6 en 4 weken). Het bevallingsverlof blijft minimaal 10 weken. Het totale verlof bedraagt daarmee minimaal 20 weken.

Uw medewerker deelt de meerlingzwangerschap mee bij de aanvraag. U geeft dit door bij de WAZO-aanvraag bij UWV. Houd er rekening mee dat de verlofstart eerder valt, wat betekent dat de UWV-aanvraag ook eerder moet worden ingediend.

Gebruik de zwangerschapsverlof-planner om de exacte datums te berekenen voor zowel enkeling als meerling.

Couveuseregeling: verlenging bij ziekenhuisopname

Als het kind na de bevalling in het ziekenhuis wordt opgenomen (couveuse), wordt het bevallingsverlof verlengd met het aantal aaneengesloten ziekenhuisdagen. De maximale verlenging is 10 weken extra. Uw medewerker levert hiervoor een verklaring van het ziekenhuis in bij u als werkgever. U geeft dit vervolgens door aan UWV, die de uitkering dienovereenkomstig aanpast.

Wat als de bevalling eerder of later plaatsvindt?

Bevallingen houden zich niet aan planningen. Als de bevalling eerder plaatsvindt dan de uitgerekende datum en uw medewerker is al met verlof, dan start het bevallingsverlof op de dag van de bevalling. Alle resterende zwangerschapsverlofdagen worden bij het bevallingsverlof opgeteld, zodat het totale verlof niet korter wordt.

Vindt de bevalling later plaats? Dan loopt het zwangerschapsverlof door totdat de bevalling plaatsvindt, waarna het bevallingsverlof van minimaal 10 weken start. Het totaal is dan meer dan 16 weken, maar dat is wettelijk geen bezwaar.

Aandachtspunten voor de bezetting in uw praktijk

In een kleine praktijk is het wegvallen van een medewerker voor 16 tot 20 weken een serieuze uitdaging. Een paar praktische adviezen:

• Bespreek de verlofperiode zo vroeg mogelijk na de melding. Hoe eerder u weet wanneer de medewerker wegvalt, hoe meer tijd u heeft om een invaller te vinden.
• Overweeg een tijdelijk contract voor de vervanging. Leg daarin expliciet het verband met het zwangerschapsverlof vast.
• Informeer uw team tijdig en verdeel de taakoverdracht over een redelijke periode, niet alleen de laatste week.
• Plan een overdrachtsmoment een of twee weken voor de verlofstart, zodat de vervanger voldoende tijd heeft om in te werken.

Meer over de combinatie van verlof en personeelsplanning leest u in het artikel over betaald en onbetaald ouderschapsverlof, dat aansluit op de periode na het bevallingsverlof.

← Alle artikelen